Неотправленное письмо — @дневники: асоциальная сеть

четверг, 01 февраля 2018

22:11

Как работать из дома и не отвлекаться

alaya_lenta

Элизабет Грейс Сондерс
Никаких поездок на работу и обратно. Никаких внезапных совещаний. Никакого дресс-кода. Удаленная работа может казаться прекрасной мечтой, пока на ее пути не встает наша личная жизнь. Ее можно легко игнорировать в офисе, но дома бывает сложно провести грань между личным и рабочим временем.

Представьте, как в разгар работы над проектом вам звонит друг. Вы понимаете, что должны закончить работу, но ведь невежливо отказываться от разговора, если вы в принципе можете поговорить. Или вспомните, как при составлении плана на день вам приходится решать, куда втиснуть свои личные дела. Кажется, что загрузка стиральной машины в середине дня много времени не займет, но в действительности это время находится только поздно вечером. В итоге совершенно непонятно, когда же вы заняты, а когда свободны.

Как человек, который работает из дома уже 12 лет и консультирует по вопросам управления временем других людей, работающих удаленно, я повидала и хорошее, и плохое, и ужасное. По моим наблюдениям, самые организованные и эффективные сотрудники сами устанавливают себе границы. Это позволяет им успешно выполнять свою работу.

Вот несколько советов, которые помогут сделать удаленную работу более продуктивной и приятной независимо от того, работаете ли вы дома каждый день или время от времени.

Установите рабочие часы. Это может прозвучать глупо, но, если вы хотите работать сосредоточенно, представьте, что вы работаете не из дома. До того, как я стала коучем по тайм-менеджменту, в моем рабочем графике царил хаос. У меня не было точного времени начала работы за компьютером, я часто устраивала встречи или занималась личными делами днем. Поскольку у моей личной жизни не было четких временных рамок, их не было и у моей работы. Находясь дома, я испытывала чувство вины, если все время не проверяла свою почту. Мне всегда казалось, что я не заслужила права по-настоящему отдохнуть.

Все сильно изменилось после того, как я установила «служебные часы» для работы из дома (в моем случае рабочий день длился с 9 утра до 6 вечера почти во все будние дни) и четко обозначила, что можно и нельзя делать в это время. Я спрашивала себя: «Занималась бы я этой задачей если бы я находилась в офисе?» Если ответ был отрицательным, я знала, что сделать это мне будет нужно до или после установленного времени. Домашние заботы, разные другие дела и встречи с друзьями пришлось перенести на нерабочие часы. Разумеется, я иногда могла ответить на звонок друзей во время перерыва на обед. Если у меня возникало срочное дело вроде ремонта машины, я тоже могла назначить его на дневное время. Но это было лишь исключением из правил. Установив границы, я не только выделила конкретное время для работы, но обнаружила, что в нерабочее время могу без угрызений совести сосредоточится на личных делах.

Спланируйте свой успешный рабочий день. Cпланировав свое время иначе, не так, как в обычный рабочий день, можно максимально увеличить эффективность. Например, если вы работаете дома раз в неделю или по мере необходимости, откажитесь от встреч в это время. Если же отказаться от них невозможно, посвятите, по крайней мере, полдня сосредоточенной работе. Выберите наиболее подходящее для этого время, ориентируясь на собственные силы и с учетом запланированных встреч.

Затем обозначьте одну или две задачи, которые вы хотите выполнить в этот период. Это могут быть задания, требующие одного или нескольких часов непрерывной работы или более креативного и стратегического мышления, которое сложно использовать в офисе. Полезно также отказаться на время от электронной почты или, по крайней мере, не отвлекаться на нее чаще одного раза в час. Предупредите своих коллег о запланированном отключении от средств связи, чтобы они понимали, почему вы задерживаетесь с ответом.

Установите границы для окружающих. Чтобы ваши усилия не были напрасны, четко объясните друзьям, родственникам и знакомым, что дни, в которые вы работаете из дома, — не свободные дни, поэтому они не предназначены для посторонних занятий. Например, если вы остаетесь дома с мужем или женой, скажите: «Сегодня я планирую работать за компьютером с 8 утра до 5 вечера. Мы можем поболтать за обедом, но в остальное время я буду занят(а)». Если вы даете обещание и выполняете его (например, действительно прекращаете работу в 5 вечера), люди, как правило, понимают установленные вами границы, и не считают, что вы постоянно доступны. (Я также рекомендую найти место в доме, где вы сможете уединиться, кабинет или спальню, в которой вы закроете дверь и исчезнете из поля зрения домочадцев.)

При визите нежданных гостей будьте дипломатичны. Заглянул сосед? Поговорите с ними пару минут, как если бы это был коллега, который остановился у вашего стола. Но не предлагайте ему зайти на чашечку кофе и не начинайте долгую дискуссию. Вместо этого вежливо завершите разговор фразой «Было очень приятно поговорить, но мне нужно закончить работу» и назначьте встречу на нерабочее время или на выходные. В случае, если ваш арендодатель изъявил желание прийти и что-то отремонтировать, предложите тот день и время, когда это удобно вам, а не ему.

Если же вам все-таки нужно выполнить просьбу, не связанную с работой, сверьтесь с вашим «офисным графиком», чтобы обозначить время, которое вы можете на это выделить. Например, если ваши родственники просят вас заняться домашними делами, представьте, что бы вы успели сделать за обеденный перерыв, и соглашайтесь заниматься домашними делами только в этот промежуток времени. Скажите: «Я могу забрать вещи из химчистки и купить молоко в обед, но закупить все продукты — только после работы». Можно выполнять поручения по частям. Вы можете сказать: «Сегодня я отвезу машину в ремонт, но узнать о медицинской страховке смогу только завтра».

Не нужно объяснять ограничения по времени извиняющимся тоном. Излагайте свои обстоятельства, исходя из фактов, цените время, которое вы посвящаете удаленной работе, не меньше, чем время, посвященное работе в офисе. Если вы будете последовательны и будете следовать своим обещаниям, окружающие примут ваши новые обстоятельства, а у вас появится больше времени на сосредоточенную работу.

@темы: найденное в сети

URL